Акт приема- передачи документов – образец В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема- передачи документов (образец как всегда приводится в статье). Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость. Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта. .действующего на основании _, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что трудовая книжка _ (Ф.И.О. работника, место работы и должность после перевода) передана и хранится в. Акт приема- передачи документов – образец составлен в произвольной форме. Открытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ. Буквоед» Генеральный директор. ОАО «Буквоед» А. М. Некрылкин. 0. 8. АКТ. 0. 8. 1. 2. 2. Екатеринбургприема- передачи кадровых документов.
Акт приемки передачи трудовых книжек составляется в произвольной форме. В разделе можно заполнить образец акта приема передачи трудовых книжек и скачать готовый документ.. Акт приема передачи трудовых книжек образец бланк Внизу страницы Вы можете скачать бесплатно образец акта и задать вопросы. Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 0. О проведении приема- передачи кадровых документов». Составлен комиссией: Председатель - заместитель генерального директора Я. В. Анушкин. Члены комиссии: юрисконсульт С. Е. Коновалова. бухгалтер Д. Ю. Трушкина. Присутствовали: начальник отдела кадров В. В. Жеребцова. инспектор отдела кадров А. Н. Филимонина. Начальник отдела кадров Жеребцова В. В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А. Н. приняла кадровые документы: №п/п. Наименование документа (дела)Крайние даты. Кол- во документов (томов)Примечание. Приказы ОАО «Буквоед» по личному составу. Отсутствуют приказы № 1. Личные карточки. 20. Трудовые книжки. 20. Составлен перечень – приложение № 2. Одновременно передается печать отдела кадров. В процессе приема- передачи документов установлено: … (перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т. Приложение: 1. Перечень личных дел на 3 л. Перечень трудовых книжек на 3 л. Передала В. В. Жеребцова. Приняла А. Н. Филимонина. Председатель комиссии Я. В. Анушкин. Члены комиссии С. Е. Коновалова. Д. Ю. Трушкина. Очень часто порядок приема- передачи документов в нормативно- правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку. Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии, который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью. В комиссию следует включать не менее трех человек. Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце). Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу: №п/п. Дата. Номердокумента. Наименование документа. Примечания…8. 04. Письмо Администрации г. Урюпинска о передаче … В процессе приема- передачи документов в соответствии с действующими нормативно- правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких- либо дополнительных пояснений. Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него. Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема- передачи документов (образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях). Точнее сказать — для которых не предусмотрено установленной формы и собственного порядка передачи. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 2.
0 Comments
Leave a Reply. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |